Skip to main content

Down payment

  • Một down payment là khoản thanh toán trước ban đầu, trả trước được thực hiện trong quá trình xác nhận bán hàng. Down payments giúp giảm rủi ro cho cả 2 bên (mua và bán) vì chúng thể hiện cam kết chung để hoàn tất giao dịch.

  • Với down payment, người mua thanh toán một phần trong tổng số tiền còn nợ, đồng thời đồng ý thanh toán số tiền còn lại vào một ngày nào sau đó. Đổi lại, người bán sẽ cung cấp hàng hóa/dịch vụ cho người mua sau khi chấp nhận thanh toán trước và tin tưởng rằng số tiền còn lại sẽ được thanh toán sau.

  • Trong Odoo, down payment có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của từng giao dịch bán hàng.

Create invoices​

  • Khi sales order được xác nhận, tùy chọn để tạo invoice sẽ xuất hiện:

    • Regular invoice: hóa đơn thông thường

    • Down payment (percentage): hóa đơn trả trước theo %

    • Down payment (fixed amount): hóa đơn trả trước theo một số tiền cố định

    • Nếu chọn Down payment thì nhập số % hoặc số tiền cố định tại field Down Payment (%) hoặc Down Payment Amount (fixed)

    • Khi tạo xong, trạng thái invoice là Draft, sau khi được confirm thông qua button Confirm sales create invoice

    • Số down payment (%) hoặc (fixed) sẽ hiển thị như products ở Order Lines

    • Sau khi click Confirm, trạng thái invoice sẽ chuyển sang Posted, sau đó click Pay button để thanh toán, hoặc thêm Credit Note, Debit Note, hoặc reset về trạng thái Draft bằng Reset to Draft sales create invoice confirm

    • Các popup sau khi click các buttons:

      • Send: Gửi email kèm hóa đơn cho khách hàng sales create invoice send Sau khi confirm ở bước design invoice, có thể chọn cả by Email và by Post sales create invoice send confirm Sẽ có banner Sent ở góc phải form sau khi gửi mail thành công cho khách hàng.

      • Pay: Thanh toán invoice này sales create invoice pay Sẽ có banner Paid ở góc phải form sau khi thanh toán thành công.

        Lưu ý: Khách hàng sẽ xem hóa đơn ở customer portal, thực hiện thanh toán tại đó luôn.

      • Credit Note: Ghi chú về tín dụng

      • Debit Note: Ghi chú về ghi nợ

    • Sau khi đã thanh toán thì invoice sẽ có trạng thái PAID ở góc phải, lưu ý hàng nút smart button sẽ dẫn đến Payment và Sales order sales invoice paid

    • Quan trọng về down payment: Chọn downpayment policy phải phù hợp với chính sách lập hóa đơn tổng thể, đặc biệt khi dùng option Delivered quantities

      • Positive total required: Odoo không cho phép tổng là số âm trong invoices.
      • Cost Exceeds Down Payment: Nếu các sản phẩm dùng Delivered quantities policy, đồng thời tổng giá sản phẩm vượt quá down payment (vd, 50% down payment), một regular invoice được tạo cho số dư còn lại và quy trình diễn ra như bình thường.
      • Down Payment Exceed Cost: Nếu giá các sản phẩm thấp hơn down payment, down payment không thể được khấu trừ khi đến thời điểm lập hóa đơn, vì nếu làm thế sẽ dẫn tới số tổng là âm Ví dụ: tổng giá hóa đơn được lập sau khi giao hàng là 200đ, nhưng down payment lại là 500đ, lúc này nếu khấu trừ thì sẽ ra số âm.
      • Credit Note: nếu tình huống trên xảy ra, Odoo sẽ tạo Credit Note để hủy draft invoice được sinh ra sau khi được thanh toán trước.

    • Chính sách trả trước 100%:

      • Yêu cầu 100% down payment được xử lý khác với yêu cầu thanh toán đầy đủ thông thường của sales order, đặc biệt ảnh hưởng đến các lựa chọn hóa đơn trong tương lai.
      • Regular Full Payment: nếu đơn đặt hàng được thanh toán hoàn toàn bằng quy trình lập hóa đơn thông thường, nút Create Invoice sẽ không được hiển thị trên sales order do đó sẽ không thể tạo hóa đơn bổ sung.
      • 100% Down Payment: Nếu thực hiện quy trình trả trước 100%, nút Create Invoice vẫn hiển thị trên sales order. Vì Odoo vẫn mong đợi hóa đơn tiếp theo được tạo ngay cả khi số tiền được lập trên hóa đơn bằng 0 để hoàn thành quy trình bán hàng. Quá trình thanh toán trả trước 100% vẫn bao gồm tạo draft invoice với khoản thanh toán trước được liệt kê dưới dạng products, xác nhận và thanh toán, dẫn tới banner In Payment màu xanh lá.

Income account modification on down payments​

  • Để thay đổi hoặc điều chỉnh tài khoản thu nhập được đính kèm với Down Payment product page, Accounting app cần được cài đặt

  • Vào Products trong Sales -> Products -> Products, tìm sản phẩm Down Payment trong thanh tìm kiếm, chọn vào chi tiết

  • Khi app Accounting được cài, tab Accounting sẽ hiển thị trong trang product

  • Trong Accounting tab, tài khoản thu nhập có thể được thay đổi trong field Income Account ở phần Receivables